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艾森豪矩阵 — 紧急与重要

紧急的事要你现在注意;重要的事塑造你的未来。艾森豪矩阵把两者分开,让嗓门最大的任务不再自动获胜。

四个象限

用两个维度给任务分类:紧不紧急、重不重要。得到四个格子、四种动作。紧急且重要——危机、硬期限——现在做。重要不紧急——规划、健康、技能积累、关系维护——排期做。紧急不重要——大多数打断、某些会议——交给别人或压缩。既不紧急也不重要——毫不犹豫删除。

矩阵的价值在第二象限。那个格子里装的是从不喊叫、却决定你明年走向的工作——而反应式的一天恰恰会饿死这类工作。给第二象限的任务排上日历时间,就是这个练习的全部意义。

时间到底去哪了

多数人会发现自己的一天活在一、三象限:一切都是在响应别人的优先级。最有说服力的练习是记录一个普通的日子并给每小时贴标签。如果第二象限几乎是空的,那么在第三象限的工作被委派或拒绝之前,任何效率技巧都帮不上忙。

特别留意第四象限——它以「顺手看一眼」的形式反复出现、藏在明处。它也是唯一一个删除永远是正确答案的象限,因此是最容易夺回一小时的地方。