艾森豪矩陣 — 緊急與重要

四個象限

用兩個維度給任務分類：緊不緊急、重不重要。得到四個格子、四種動作。緊急且重要——危機、硬期限——現在做。重要不緊急——規劃、健康、技能累積、關係維護——排程做。緊急不重要——大多數打斷、某些會議——交給別人或壓縮。既不緊急也不重要——毫不猶豫刪除。

矩陣的價值在第二象限。那個格子裝的是從不喊叫、卻決定你明年走向的工作——而反應式的一天恰恰會餓死這類工作。給第二象限的任務排上日曆時間，就是這個練習的全部意義。

時間到底去哪了

多數人會發現自己的一天活在一、三象限：一切都是在回應別人的優先順序。最有說服力的練習是記錄一個普通的日子並給每小時貼標籤。如果第二象限幾乎是空的，那麼在第三象限的工作被委派或拒絕之前，任何效率技巧都幫不上忙。

特別留意第四象限——它以「順手看一眼」的形式反覆出現、藏在明處。它也是唯一一個刪除永遠是正確答案的象限，因此是最容易奪回一小時的地方。