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兩分鐘法則 — 清掉小事,啟動大事
一個名字、兩種用法:兩分鐘內能做完的,現在就做;啟動大專案時,把第一步縮小到兩分鐘以內。
清空法則
大衛·艾倫在《搞定》裡的原始規則:新進來的任務如果兩分鐘內能完成,立即做而不是記下來。理由是算術——記錄、追蹤、再次決策一件兩分鐘的小事,成本比直接做還高;而清單上一百件小事會產生一種未決承諾的背景噪音,吸走真正工作所需的注意力。
這條規則有失效場景:一連串兩分鐘任務能吃掉一個下午。把它用在「塊與塊之間」進來的任務;專注時段裡進來的,批次處理。
啟動法則
習慣養成版本(詹姆斯·克利爾推廣)對付的是相反的問題:因為第一步看起來太大而永遠無法開始的專案。把開場動作縮小到兩分鐘以內——打開文件寫一句話、穿上跑鞋走出門。一旦開始,慣性通常會帶著你遠超兩分鐘;這條法則的存在只是為了跨過門檻。
兩條法則恰好卡住每個任務的生命週期兩端:啟動時小到荒謬,清理時小事立即做。清單上剩下的,恰好是值得排期的真正工作。