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時間塊法 — 給每個小時安排任務
待辦清單告訴你做什麼；排了塊的日曆告訴你什麼時候做。把任務搬上時鐘，是對失控工作日最可靠的一次升級。
從清單到日曆
時間塊法就是把每件重要任務指定到日曆上的具體時段——「寫方案」變成「週二 09:00–10:30，起草方案」。這一步之所以關鍵，是因為清單沒有容量約束：二十件事在一天結束前看起來都可行。日曆逼你做真實小時的算術——任務排不下的時候，你要做一個決定，而不是默默順延。
先把不可移動的事排上——會議、吃飯、接送——再把你最重要的工作放進剩下的精力最好的時段。多數人會發現每天真正高效的專注時間只有兩三個小時；時間塊法保證這幾小時不會悄悄耗在郵件裡。
緩衝與現實的時間塊
新手最常見的錯誤是把一天排滿。真實的日子總會溢出：會議拖長、任務耗時翻倍。只排一天的 60%–70%，剩下的留作緩衝——明確的「溢出與意外」時段，吸收混亂而不毀掉計畫。
第二個錯誤：時間塊太模糊。「做專案」容易飄；「起草報告第 2 節」給塊一條終點線。塊應該小到結束時能判斷成沒做成。
怎麼堅持下來
每天結束花 5 分鐘覆盤時間塊：什麼完成了、什麼滑掉了、這對你的估算有什麼啟發？時間塊法的估時會迅速變準——兩週後多數人能把任務時長預估到 20% 以內，這時計畫就不再是許願，而是工程。